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Como otimizar melhor seu tempo no trabalho seguindo 5 dicas
Como otimizar melhor seu tempo no trabalho seguindo 5 dicas
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Como otimizar melhor seu tempo no trabalho seguindo 5 dicas

Desligue-se das redes sociais, delegue e peça ajuda quando necessário estão entre as dicas de especialista

Da Redação

12/05/2019 às 12h35

Foto: Shutterstock

Alcançar maior eficiência e aumentar a produtividade no trabalho em um mundo cada vez mais conectado é um dos maiores desafios dos profissionais na atualidade. Afinal, qual o segredo para otimizar o tempo no trabalho?

Fernando Mantovani, diretor geral da empresa de recrutamento Robert Half, destaca em um post recente que se ficar até mais tarde no trabalho já virou rotina, então talvez seja preciso adotar mudanças.

“Talvez você esteja com problemas relacionados ao fluxo inadequado das atividades, a falta de profissionais que te auxiliem ou ao excesso de tempo dedicado a pausas ou questões pessoais”, afirma Mantovani.

Confira abaixo cinco dicas do especialista otimizar o seu tempo no expediente.

1. Desligue-se das redes sociais - Não é necessário deletar suas contas, mas sim determinar períodos para consulta e tempo máximo de navegação. Há aplicativos que controlam nosso tempo de acesso e permanência nas redes sociais. Algumas pessoas, após baixá-los, descobrem onde está o seu maior ladrão de tempo.

2. Defina mensagens instantâneas e e-mails que podem esperar - É difícil encontrar alguém capaz de não checar o celular a cada minuto. Essa prática é bastante comum com e-mails também. Se você está entre essas pessoas, sugiro que comece a filtrar o que precisa de resposta imediata e o que pode ser respondido em um momento mais tranquilo do dia.

3. Organize o dia - Ao final de cada dia, tente rever todas as tarefas executadas e faça uma lista daquelas que pretende eliminar no dia seguinte. A ideia é que elas estejam dispostas por ordem de prioridade, com foco nas mais urgentes, importantes e estratégicas. Tentar executar várias ao mesmo tempo pode complicar a sua programação e qualidade das entregas.

4. Mantenha a organização de mesa e documentos - Procure ter sobre a mesa apenas os itens importantes para a execução do seu trabalho e cuide para que os documentos físicos e virtuais estejam devidamente arquivados e em pastas de fácil identificação. Isso otimiza o tempo, caso precise buscar dados ou pedir para que alguém faça isso.

5. Delegue e peça ajuda quando necessário - Não é melhor colaborador aquele que consegue entregar resultados tendo feito tudo sozinho. O mercado valoriza outras habilidades, como capacidade para delegar e trabalhar em equipe. Dessa forma, não tenha medo de reconhecer quando outro colega tem mais habilidade ou disponibilidade para determinada ação. Isso também vai ajudar a desenvolver sua humildade.

 

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